エース印刷の個人情報保護方針

個人情報保護理念

　組織では印刷関連業務、総務関連業務で個人情報を取り扱っており、これらの個人情報は個人を尊重し、人格を守るべく適切に利用するべきであると認識しております。そこで組織は以下の個人情報保護方針に基づき、個人情報保護マネジメントシステムを実行し、全従業者が個人情報の適正な取扱いを実現致します。
　日々変化する社会情勢に対応してスパイラルアップをはかり､お客さまの信頼にお応えできる企業を目指してまいります。

個人情報保護方針

• 1． 組織は、カード類制作業務・名簿印刷業務・DM発送業務・総務関連業務・その他個人情報を含む製品の印刷・発送業務、各種問い合わせ等連絡のために個人情報を取得し、その目的達成のために必要な範囲内で利用及び提供を行います。なお上記以外の目的で個人情報を利用することはありません。
• 2． 個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守することで、社会的責任を果たします。
• 3． 個人データの正確性及び安全性を確保するため、情報セキュリティに関するPMS規定に則り、従業者の教育及び個人データへのアクセス管理、個人データの持ち出し手段の制限、外部からの不正アクセスの防止等の対策を実施し、個人データの漏洩、滅失又はき損の防止に努めます。また、万一の事故発生時には速やかに是正措置を講じます。
• 4． 常に社会の情勢変化に対応し、システムの見直しと従業者教育によって、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を心がけます。。

＊ 本方針は、全ての従業者に周知させるとともに、組織のホームページ（http://www.acekk.co.jp） に掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

（組織は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会より、個人情報の適切な取扱いを行う事業者に付与されるプライバシーマークの付与認定を受けています。）

制定日　平成16年6月1日
改定日　 令和1年11月20日

エース印刷株式会社
代表取締役　田平　裕隆

【個人情報の取扱いに関する苦情・相談・お問い合わせ】
〒810-0052　福岡県福岡市中央区大濠1丁目6番地9号
エース印刷株式会社　個人情報相談窓口（担当：野上　忍）
TEL: 092 (741)9090 （受付時間　9:00～18:00）
※日曜日、祝祭日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

個人情報の取扱いに関するお知らせ

■個人情報の利用目的について
組織は、個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。それ以外の目的に個人情報を利用する場合は「個人情報の目的外利用に関する同意確認書」によって本人の同意を得ます。同意が得られない場合には当該情報の利用停止・削除または廃棄を行います。
＜顧客より委託されるもの＞
・各種名簿類、カード類、パンフレット類、ダイレクトメール類、顔写真の印刷・発送業務、のため
・その他個人情報を含む製品の印刷、発送業務のため
＜直接書面によって取得するもの＞

個人情報の種類	利用目的
直接交換して得た名刺の氏名、職位、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、顔写真など	業務上の連絡、製品納入、訪問、営業活動や年賀･暑中見舞等の一般的社交儀礼状等送付のため
ホームページの問い合わせ・見積もり・エントリーフォームより取得した情報	問い合わせや依頼された見積もり、採用についての連絡をとるため
個人情報一覧表に特定された従業者情報名の中の氏名、住所、電話番号、生年月日など 【保有個人データ】	人事管理（勤務評定など）のため、労務管理（労働者名簿、賃金台帳、健康診断記録、年末調整資料など）のため、福利厚生（各種保険関係資料など）のため、その他組織の正当な業務遂行上の必要手続き及び監督等のため
顧問（個人）取引の際に入手した住所・氏名・電話番号・マイナンバーなど	支払調書作成のため
求人募集に際し、入手した履歴書他に記載された氏名・住所・経歴・顔写真など	組織から求職者への採用情報の提供、採用選考、採用結果の連絡・確認のため。尚、求職者が組織に入社された場合、求職者の個人情報を引き続き雇用管理のために利用します。不採用時には、組織規定により破砕処理します
インターンシップ研修生受け入れの際に、入手した履歴書他に記載された氏名・住所・経歴など	組織から研修生または、教育機関へのインターンシップ活動に関する情報の提供、連絡・確認のため
職業訓練実習生受け入れの際に、入手した履歴書他に記載された氏名・住所・経歴など	組織から実習生または、有限会社人事管理教育センター及び関係機関への職場実習訓練活動に関する情報の提供、連絡・確認のため
PMS(個人情報保護マネジメントシステム)関連個人情報として個人情報一覧表に特定された施設入退館記録等の会社名・氏名等	個人情報保護マネジメントシステム運用のため

＜直接書面による以外の方法で取得するもの＞
・WEBカメラによるビデオ映像（社内会議のため）
・従業者入社時に入手した身元保証書の身元保証人の氏名、住所、生年月日など

■個人データの提供について
以下の場合を除き、個人データを第三者に提供することはいたしません。
・ご本人の同意が得られている場合。
・法令等により要求された場合。
・組織業務委託先へ業務を委託する場合。なお、この場合次項の「個人情報の預託」に従います。

■個人データの預託について
組織は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預託することがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

■個人データの開示・訂正・削除、利用又は提供の拒否権
組織における保有個人データとは、総務関連業務で従業者より直接書面で取得するもの（上記「個人情報の利用目的について」に記載）があり、組織が本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の 停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものを指します。

（１） 保有個人データの開示
組織は、ご本人から開示対象個人データの開示を求められたときは、ご本人に対し、遅滞なく、当該保有個人データを開示します。また、ご本人が識別される個人情報が存在しないときにその旨をお知らせします。
ただし、開示することによって次のa)～c)のいずれかに該当する場合は、開示できない場合がありますが、その際は、ご本人に遅滞なくその旨を通知し、理由を説明します。
a)ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
b)組織の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
c)法令に違反することとなる場合

（２） 保有個人データの訂正、追加または削除
組織は、開示の結果、事実でないという理由によって当該保有個人データの訂正、追加又は削除を求められた場合は、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に 基づいて、当該保有個人データの訂正などを行うとともに、訂正などを行った後に、本人に対し、遅滞なく、その旨（訂正などの内容を含む。）を通知します。なお、訂正を行わない旨の決定をしたときは、その旨および理由を本人に対し遅延なく通知します。

（３）保有個人データの利用又は提供の拒否権
組織は、ご本人から当該保有個人データの利用の停止、消去又は第三者への提供の停止を求められた場合は、これに応じます。また、措置を講じた後は、遅滞 なくその旨をご本人に通知します。ただし、（１）のただし書きa)～c)のいずれかに該当する場合は、応じることはできませんが、そのときはご本人に遅延なくその旨を通知するとともに、理由を説明致します。　顧客から委託される個人情報は、組織の保有個人データに該当しませんので「開示・訂正・削除、利用又は提供の拒否権」のお申し出には、応諾いたしません。

（４）開示等ご請求方法
「個人情報開示請求書」をダウンロード・ご記入後、ご本人確認のための書類（運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー。代理人の場合は委任状及び本人の印鑑証明書、代理人を確認できる公的書類のコピー）を同封して下記個人情報相談窓口宛てにお送り下さい。但し、従業者の個人請求開示に応じる手続は口頭にて行う。

（５）保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
下記個人情報相談窓口までお申し出下さい。

（６）認定個人情報保護団体
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
<苦情受付>
個人情報保護苦情相談室
フリーダイヤル：0120-116-213／0120-700-779

■個人情報を提供されることの任意性について
組織に個人情報を提供されるかどうかは、ご本人の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

エース印刷株式会社
代表取締役　田平　裕隆

【個人情報相談窓口】
〒810-0052　福岡県福岡市中央区大濠1丁目6番地9号
エース印刷株式会社　個人情報保護管理者：野上　忍（制作部企画課）
TEL：092 (741)9090 （受付時間　9:00～18:00）
※日曜日、祝祭日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。